Studium organisieren: dein Dashboard zum Runterladen

Hast du dir in deinem Studium auch mal so eine richtig gute Übersicht gewünscht? Alle Daten an einem Platz, du weisst genau wann was fällig ist und hast noch eine Liste, was du diese Woche alles erledigt haben willst?

Ich mir auch. Daher habe ich mir genau so eins gebaut. Eine einzige Datei, die aufgeht, wenn man sie doppelklickt. Du kannst sie unten runterladen und sofort benutzen. Und wenn dir was fehlt, baust du es dir dazu. Wie, steht auch hier.

Ein Dashboard für das Studium bündelt Studienfortschritt, Prüfungsleistungen, Fristen und Lernzeit auf einer einzigen Übersichtsseite. Als HTML-Datei auf dem eigenen Rechner läuft es ohne Konto, ohne Abo und ohne Internetverbindung — alle Daten bleiben lokal auf deinem Rechner gespeichert.

Was du brauchst:

• Einen Browser. Das war’s.
• Zum Ausfüllen: deine Modulübersicht aus dem Campus-Portal
• Nur für den Selbstbau-Teil ganz unten: einen KI-Zugang (Claude Cowork oder ChatGPT, beides funzt)

Danach: Kein Konto, keine Anmeldung, kein Abo. Die Datei liegt bei dir auf dem Rechner, und alles, was du einträgst, bleibt in deinem Browser.

Warum nicht einfach Notion oder Excel?

Die Frage ist berechtigt, und ja - das geht auch "problemlos". Bis vor kurzem war ich auch Notion-Poweruser. Läge also auf der Hand. Notion und Excel haben eins gemeinsam: damit es für dich richtig gut läuft, musst du da erstens tief im Thema sein und zweitens auch noch Zeit mitbringen (falls es denn richtig auf dich passen soll).

Notion bedeutet ein weiteres Konto. Es gibt zwar Vorlagen, aber meistens stehst du irgendwann da und wünscht dir eine weitere Funktion (für die dann in der Umsetzung Profi sein musst).

Excel kann alles. Es ist nur echt Arbeit, und du brauchst Formelgefummel für etwas so Simples wie „noch zwölf Tage”. Ich hab Tabellen für vieles, aber ich mach sie abends nicht freiwillig auf. Für die richtig hübschen Excel Dashboards (die gibt es) musst es halt richtig können.

Studi-Apps gibt es zuhauf. Die meisten wollen ein Abo, und auch hier hast du das Problem, dass es nicht für deine Situation individualisiert ist.

Das Studi-Dashboard austesten

Hier läuft es. Klick drin herum, hak was ab, starte den Timer. Es sind Beispieldaten drin, ein Wirtschaftsinformatik-Bachelor bei 70 von 180 ECTS, damit du siehst, wie es ausgefüllt aussieht statt in fünf leere Kästen zu gucken.

Was kann das Dashboard

Module & Studienfortschritt. Jedes Modul kannst du mit ECTS und seinen Prüfungsleistungen erfassen. Der Pfeil links klappt sie auf. Eine Klausur mit 100 %, oder Präsentation und Hausarbeit mit 40 zu 60, so wie deine Prüfungsordnung es eben vorsieht. Sobald alle Noten drin sind, springt das Modul auf „bestanden” und zählt in den Schnitt.

Fristen-Radar. Zwei Sorten Termin, und das ist der Unterschied, den kein Standardplaner macht: fix heißt, der Termin steht. Selbst setzen heißt, du musst dich selber drum kümmern, wie zum Beispiel deinen Termin mit der Betreuering und andere harte und weiche Deadlines für dich.

Heute-Fokus. Dort trägst du die wichtigsten Dinge des Tages ein. Nicht mehr. (Klick die mal einzeln an und aus... und auch alle auf Erledigt setzen. 🌟) Wenn du später auch noch eine richtige Tasksektion haben möchtest, dann kannst du die auch über die KI einfach einbauen.

Lernzeit diese Woche. Wochenbudget statt Tagespensum. Du gibst vor, wieviel die Woche du lernen möchtest und dein Dashboard zählt mit.

Pomodoro-Timer. der die Zeit selbst mitzählt, und in die Lernzeit in die Wochentage einträgt.

Dein Warum. Ein Textfeld, in das du schreibst, warum du das hier durchziehst. Klingt esoterisch. Ist es nicht: Wer neben dem Job studiert, bricht selten ab, weil der Stoff zu schwer war. Man bricht ab, weil an einem Dienstag im November das Warum nicht mehr da ist und die Klausur noch acht Wochen weg. Dann hilft es, wenn du eine kleine Erinnerung an deine Ursprüngliche Motivation hast.

Datei runterladen und öffnen

Hier wird es kurz unlogisch, deshalb langsam. Die Version oben läuft auf meiner Seite. Wenn du sie hier ausfüllst, liegen deine Daten in deinem Browser unter rockyourstudium.de und wandern nicht mit, wenn du danach die Datei runterlädst. Du bekommst eine leere Kopie.

Also andersrum: erst runterladen, dann eintragen.

⬇  Dashboard runterladen — kostenlos, ohne Anmeldung

Was danach passiert, je nach Rechner:

1. Die Datei landet in deinem Download-Ordner. Sie heißt studi-dashboard.html.
2. Doppelklick darauf. Sie geht in deinem Browser auf, wie jede andere Seite auch, nur dass die Adresszeile jetzt auf deine Festplatte zeigt statt ins Netz.
3. Manche Browser fragen vorher „Datei wirklich behalten?”. Ja, willst du.

Diese HTML-Datei ist deine eigene kleine Webseite, gespeichert auf deinem Rechner. Genau dasselbe, was du sonst im Netz anklickst, nur dass diese eine nicht auf einem Server liegt, sondern bei dir. Deshalb funktioniert sie auch im Zug ohne Empfang.

Du musst nichts installieren, nichts einrichten und kannst auch nix kaputt machen. Wenn dir das Ding nicht gefällt, ziehst du es in den Papierkorb und es ist weg.

Dashboard in deinen Farben

Oben rechts ist ein Menü mit einem Farbtopf. Da liegen drei fertige Looks drin: IU, FOM, FernUni Hagen. Die sind von den Markenfarben der Hochschulen inspiriert.

Steht deine Hochschule nicht dabei oder willst du es einfach wild und bunt, nimmst du „Eigene Farben mischen”. Fünf Regler:

• HauptfarbeBalken, Buttons, alles Aktive
• Helle Tönungdie blassen Flächen dahinter
• Hintergrunddie Seite
• Kartendie weißen Kästen
• Schriftden Text

Du siehst jede Änderung sofort. Dann gibst du dem Ganzen einen Namen („Uni Bremen”, „Meine Farben”, egal) und klickst Speichern. Ab dann steht es oben im Menü und das Mischfeld verschwindet wieder.

Ein Tipp am Rande: Kontrast. Dunkle Schrift auf hellem Grund oder helle auf dunklem. Weisser Adler auf Weissen Grund ist eher schlecht lesbar. Nimm eine Kombi, die sofort gut lesbar ist, sonst bereitet dir das nur Kopfschmerzen.

Deine echten Daten eintragen

Oben in der Leiste steht „Leeren und selbst starten”. Ein Klick, einmal bestätigen, und die Beispieldaten sind weg.

Dann in dieser Reihenfolge, das geht am schnellsten:

Studiengang und ECTS-Ziel. Bachelor sind meistens 180, Master 120 oder 90. Steht in deiner Prüfungsordnung, erste Seiten.

Module. Name und ECTS eintippen, fertig. Jedes neue Modul kriegt automatisch eine Klausur mit 100 %. Wenn dein Modul stattdessen aus Präsentation und Hausarbeit besteht, klappst du es auf, benennst die beiden um und setzt die Gewichtung. Die Prozentwerte müssen zusammen 100 ergeben, sonst meckert es dich an.

Noten. Aus der Auswahlliste, von 1,0 bis 5,0 in Zehntelschritten. Welche Werte deine Hochschule tatsächlich vergibt, steht in deiner Prüfungsordnung und ist von Haus zu Haus verschieden — manche kennen nur 1,0, 1,3 und 1,7, andere vergeben auch 1,2 oder 1,8. Der Schnitt wird nach ECTS gewichtet gerechnet und nicht als schlichter Mittelwert — deine 12-ECTS-Abschlussarbeit wiegt eben doppelt so schwer wie ein 6er-Modul.

Fristen. Zuerst die feststehenden Prüfungstermine und dann die weiteren wichtigen Termine, die du im Studium noch so hast. Sie zeigen dir auch immer an, wieviele Tage noch bis zur Fälligkeit sind.

Bestandene Module klappen sich nach einer Weile von selbst zusammen. Im sechsten Semester willst du keine Liste mit 30 Zeilen sehen, sondern die drei, die noch offen sind.

Lesezeichen setzen und benutzen

Zwei Dinge:

1. nachdem du die Datei runtergeladen hast, lege sie dorthin wo sie dauerhaft hingehört (raus aus dem Download-Ordner, damit sie nicht versehentlich gelöscht wird).
2. Anklicken
3. Lesezeichen im Browser setzen
4. Fertig

Dein eigenen Studiums-Dashboard

Nach zwanzig Minuten hast du eine Datei auf deinem Rechner, die deinen Studienstand zeigt, deine Fristen mitzählt und deine Lernzeit erfasst. Ohne Konto, ohne Abo, ohne dass jemand anders mitliest.

Woran du merkst, dass es dir wirklich weiterhilft:

☐ Du weißt beim Aufmachen sofort, wie viele ECTS dir noch fehlen
☐ Du weißt wann was fällig ist
☐ Du hast es diese Woche mindestens einmal geöffnet
☐ Das Lesezeichen ist gesetzt

Individuelles Dashboard gefällig?

Du kannst dir in etwa einer Stunde dein eigenes Dashboard bauen lassen, mit genau den Bereichen, die du brauchst. Ohne Programmierkenntnisse. Du musst nur sprechen - mit "deiner" KI, und die schreibt die Datei.

Ich hab es mit Claude Cowork gemacht. ChatGPT tut es auch: Ich hab dieselben Prompts gegengetestet, und nach den ersten beiden Schritten sah das Ergebnis fast identisch aus. Cowork legt dir die Datei direkt in einen Ordner auf deinem Rechner, bei ChatGPT im Browser bekommst eine Datei zum Selbst downloaden.

Der Ablauf ist immer derselbe: ein Prompt, gucken was rauskommt, nachbessern, nächster Prompt.

Prompt 1: das Grundgerüst

Prompt 2: Module, Prüfungsleistungen und Noten

Prompt 3: Fristen-Radar

Prompt 4: Heute-Fokus

Prompt 5: Lernzeit, Timer und Streak

Prompt 6: Mein Warum

Prompt 7: Farben

Wenn was schiefgeht

Du brauchst kein Informatikstudium und musst nicht debuggen können. Du musst nur beschreiben können, was du siehst. Gut funktioniert das auch mit Screenshots, wo den entsprechenden Teil einkreist oder mit Pfeilen markierst.

• Sieht komisch aus: „Der Bereich [X] sieht gequetscht aus, mach ihn luftiger und richte die Felder sauber aus.”
• Funktion kaputt: „Wenn ich auf [X] klicke, passiert [Y], erwartet war [Z]. Reparier das.”
• Daten weg nach Reload: „Nach dem Neuladen sind meine Einträge verschwunden, speicher und lade wirklich aus localStorage.”
• Zu viel auf einmal: „Mach nur diese eine Änderung, sonst nichts: …”
• Schlimmer geworden: „Mach die letzte Änderung rückgängig, sie hat mehr kaputt gemacht als geholfen.”

Trouble Shooting vor dem Trouble

Es gibt ein paar typische Fehler, die beim Eigenbau enstehen können, wenn man das noch nicht so häufig gemacht hat. Damit dir das nicht passiert, hier ein paar Tipps:

1. Dinge, die zusammen gehören, wurden nicht verbunden: Noten und Module sind zwei getrennte Listen. Der Klassiker. Du trägst oben ein Modul ein, gehst runter zu den Noten und musst denselben Modulnamen nochmal tippen. Ändert sich was, pflegst du es doppelt. Sag der KI ausdrücklich, dass die Note an das Modul gehört.
2. Bedingungen werden nicht mit aufgenommen:
   1. Prüfungsleistungen mit Gewichtung fehlen komplett. Jede KI baut dir ein Feld für „die Note”. An deutschen Hochschulen ist die Modulnote aber oft aus zweien zusammengesetzt, Präsentation und Hausarbeit, mit unterschiedlichem Gewicht. Kommt nicht von selbst.
   2. Der Notenschnitt wird als einfacher Mittelwert gerechnet. Sieht harmlos aus, ist es nicht: Deine 12-ECTS-Abschlussarbeit zählt dann genauso viel wie ein 5-ECTS-Modul, und dein Schnitt sieht besser aus als er ist. Das merkst du erst am Zeugnis.
3. Daten werden nicht gespeichert: Der Wochenzähler hat keine Vergangenheit. Montags steht plötzlich null da, und die vorige Woche ist einfach weg. Kein Fehler im engeren Sinn, aber es fühlt sich wie Datenverlust an, und du hörst auf, den Timer zu benutzen.
4. Die Zeitzonenfalle. Die Standardmethode zum Datumsrechnen liefert die Weltzeit. In Deutschland heißt das: Wer nach Mitternacht noch lernt, bekommt den gestrigen Tag gutgeschrieben, und die Streak reißt ohne Grund. Ausgerechnet die Leute, die spät abends lernen, trifft es. Also genau uns.

Darf es etwas mehr sein? Weitere Bereiche

Die fünf Bereiche oben sind das Grundgerüst. Alles Weitere hängt an deinem Studiengang. Ein paar Sachen, die sich lohnen: Die ersten drei sind je ein Prompt, die letzten beiden brauchen ein paar Runden Hin und Her bis es passt und ordentlich läuft.

Literaturliste

Für alle, die gerade an einer Arbeit sitzen.

Einsendeaufgaben-Zähler

Der FernUni-Klassiker: eine bestimmte Anzahl bestandener Einsendeaufgaben ist die Zulassung zur Klausur.

Sicherungskopie

Der wichtigste von allen, und fast niemand baut ihn ein.

Klausurvorbereitung als eigener Reiter

Wenn dir das Grundgerüst zu voll wird, kannst du Bereiche auf Reiter aufteilen: Übersicht, Prüfungen, Literatur. Das ist der Punkt, an dem die KI anfängt, beim Umbau eines Reiters die anderen kaputtzumachen. Geh in kleinen Schritten vor und lass nach jedem einen Reload machen.

Klickbare Module mit Detailansicht

Modul anklicken, Unterseite geht auf, dort liegen Notizen, Termine und Materialien zu genau diesem Modul. Der Punkt, an dem aus einem Dashboard eine kleine Anwendung wird. Machbar, aber plan drei bis fünf Runden ein.

Was das Dashboard nicht kann

Damit du es nicht erst nach drei Wochen merkst.

Es klingelt nicht. Fristen werden angezeigt, aber sie erinnern dich nicht. Wenn du es nicht aufmachst, passiert nichts. Das ist der Grund für das Lesezeichen weiter oben, und der Grund, warum du die harten Termine trotzdem zusätzlich in deinen Kalender packst.

Es ersetzt deinen Kalender nicht. Ein Dashboard beantwortet „wo stehe ich”, ein Kalender beantwortet „wann mache ich das”. Das sind zwei verschiedene Fragen, und wer versucht, beides in ein Werkzeug zu quetschen, bekommt eines, das beides halb kann. Lass den Kalender, wo er ist.

Es synchronisiert nicht. Was du am Laptop einträgst, steht nicht automatisch auf dem Handy. Willst du beides, leg die Datei in einen Cloud-Ordner und öffne sie von dort, dann teilen sich die Geräte zumindest die Datei. Die eingetragenen Daten hängen trotzdem am jeweiligen Browser.

Es sichert sich nicht von selbst. Browser-Speicher gelöscht heißt Daten weg. Deshalb steht der Sicherungskopie-Prompt weiter oben, und deshalb würde ich ihn an deiner Stelle einbauen, bevor du drei Semester eingetippt hast.

Häufige Fragen

Wo werden meine Daten gespeichert? Alles bleibt im Speicher deines eigenen Browsers, auf deinem Rechner. Nichts wird hochgeladen, es gibt kein Konto und keinen Server, der mitliest. Der Preis dafür: Wenn du den Browser-Speicher löschst oder den Rechner wechselst, sind die Daten weg. Dafür gibt es oben den Sicherungskopie-Prompt.

Funktioniert das auch auf dem Handy? Ja, die Ansicht klappt auf eine Spalte um. Zum Eintragen längerer Modullisten ist ein Rechner trotzdem angenehmer. Die einfachste Handy-Variante: Datei in deine Cloud legen und von dort öffnen.

Brauche ich ein Bezahl-Abo für die KI, wenn ich es selbst baue? Für diesen Umfang nicht zwingend. Die kostenlosen Zugänge von ChatGPT und Claude schaffen die sieben Prompts; was passieren kann, ist dass du mitten im Bauen an eine Nutzungsgrenze läufst und ein paar Stunden warten musst. Ärgerlich, aber nichts geht verloren, dein Stand liegt ja in der Datei.

Kann ich das an Kommilitonen weitergeben? Klar. Es ist eine Datei. Schick sie weiter oder verlink diesen Beitrag, dann bekommen sie auch die Anleitung dazu.